Dado que las empresas comienzan a pensar en formas de reunir a sus equipos a nivel mundial, debe tener en cuenta ciertas cosas como gerente de equipos distribuidos. Una de las cosas más efectivas que puede hacer es ser consciente de administrarse a sí mismo. Todo, desde cómo planifica el horario diario hasta sus estrategias para las reuniones de equipo, debe administrarse adecuadamente. Estos son algunos consejos para administrar su tiempo y energía cuando es el líder de una organización global.
1. Gasta tus energías con atención plena : La contratación de extranjeros para tus inquietantes equipos se está convirtiendo en algo habitual para las empresas que quieren crecer y expandirse internacionalmente. Si es gerente de un equipo mundial, intentará asistir a todas las reuniones en diferentes zonas horarias. Esta puede ser una receta segura para causar agotamiento. Estarás estresado cuando intentes participar en todas estas reuniones en diferentes zonas horarias que sean adecuadas para tu equipo. Más bien, debe asistir solo a las reuniones importantes. Siéntase cómodo con la delegación de responsabilidades a estos compañeros de equipo regionales en los que se puede confiar para hacer el trabajo. Anime a los miembros del equipo de cada área a liderar sus comunidades. Cuando esté priorizando las diferentes reuniones, tendrá más energía para concentrarse en las oportunidades y desafíos donde es posible un mayor impacto.
2. Cambia el horario de trabajo : Cuando tienes compañeros de equipo trabajando en varias áreas alrededor del mundo, está bien cambiar el horario de trabajo. Por ejemplo, si tiene su sede en Nueva York y trabaja desde espacios de coworking de Nueva York, puede optar por tener un horario de 7:00 a. m. a 3:30 p. m. para acomodar a los miembros del equipo europeos. Puede trabajar entre las 10 a. m. y las 7 p. m. para los miembros del equipo asiáticos. Incorpore esto en su horario y comunique los tiempos a los miembros del equipo. Coloque esto en su calendario junto con las horas de DNS. Nunca intente trabajar de 12 a 14 horas diarias. No es agradable. Cuando esté descansado, presentará lo mejor de sí mismo a los miembros del equipo.
3. Sea un maestro de las diferentes zonas horarias de los miembros de su equipo : cuando planifique las reuniones de su equipo, tenga en cuenta las variaciones de las zonas horarias. Es posible que tenga un equipo que se extienda por Europa, América del Norte y Asia-Pacífico. Desafortunadamente, no hay un tiempo razonable en el que todos los miembros del equipo puedan reunirse. Varios países nunca observan el horario de verano y esto hace que sea más difícil programar las reuniones. Puede utilizar las herramientas en línea para planificar sus reuniones con los miembros del equipo. Trate de no tener la reunión demasiado temprano o demasiado tarde para ningún miembro del equipo. Sin embargo, esto puede llevar a que el horario de reunión no sea el adecuado para nadie.
4. Tener más tiempo cara a cara : Tenga en cuenta que no todo en una reunión tiene que ser en vivo. Las reuniones donde se difunde la información se pueden compartir y grabar. Debe reservar los horarios en los que es realmente esencial tener reuniones en vivo. A veces, puede grabar algunas reuniones que luego otros miembros del equipo pueden ver durante sus horas de trabajo. Para los miembros del equipo que no pueden estar presentes en vivo, debe grabar un video para compartir sus prioridades en la semana. Todos pueden verlo juntos en reuniones en vivo. Una combinación de trabajo remoto y tener un equipo distribuido durante más de un año ha puesto de manifiesto la importancia del tiempo cara a cara regular para establecer una buena relación y conexión.
Conclusión
Cuando administra equipos globales, puede esperar que participe en reuniones que ocurren demasiado temprano o demasiado tarde. Es parte de sus responsabilidades como equipo global. Nunca te quejes de ello con los miembros del equipo. No reitere que esto es lo que obtiene por ser responsable de realizar el trabajo global. Recuerde, los inconvenientes ocasionales que enfrenta valen la pena. Obtendrá una gran exposición a diferentes culturas y desarrollará habilidades de comunicación intercultural. Sentirás que eres parte de un mundo más grande que el que ves todos los días desde tu ventana. Puede hacer crecer un equipo de profesionales globales apasionados por la productividad, la colaboración y la gestión de proyectos.
